Assistant Project Manager (stage)

Project Assistant Manager (internship - 6 months)

ABOUT US

YKONE is on a mission to support brands in creating campaigns that contribute to culture in order to connect with their audience and enhance their reputation. We’re the world’s most trusted influencer marketing group, empowered by data analysis and encompassing creative services. Since 2008, we have been helping travel, fashion, luxury and beauty brands create incredible contents and stories by collaborating with the world’s most powerful and leading influencers. Our clients include Nespresso, L’Oréal, Dior, Chanel, Tag Heuer, Estée Lauder as well as several Tourism Offices in the world (Visit Abu Dhabi, Visit Turkey, Visit USA…)

Headquartered in Paris, YKONE has offices in Milan, Dubai, Berlin, Munich Abu Dhabi, Geneva, Miami, Riyadh, Hong Kong, Shanghaï Doha and Las Vegas.

Ykone is looking for a Project Manager Assistant to join its team in Paris for a minimum of 6 months.

MISSION

You will be responsible for assisting the project team in the following:

• Project management: casting of influencers, support project managers in outreach to influencers, follow up, negotiation, contracting, briefing, content monitoring, reporting
• Participate in creative & strategic topics in the form of benchmarks, digital trends, competitors analysis, influencer guidelines
• In-bound management: assist in the management of the inbound social media requests of clients
• Ensure a clear reporting internally

WORK EXPERIENCE & EDUCATION

• You ideally have a first experience working with social media and/or influencers
• Student in Marketing/Communications minimum Bac+3 or Master's Degree
• You have already experience in project management
• You have interest in working in travel/hospitality, and luxury industries
• Fluent in English (additional languages are a plus)
• You have ideally worked in an international environment and are for sure a collaborative team member
• Proficiency in Google Suite is a plus

SKILLS

• Highly organized, detail oriented, strong communication skills
• Creative & forward thinking mind

OPPORTUNITY

• Position based in Paris
• 6-month internship starting as soon as possible
• 800€ / Month with 10€ lunchvouchers (60% paid by the employer) and 75% of the cost of transport passes paid on presentation of supporting documents.

As an international communication group, YKONE very much values diversity and inclusion. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without any discrimination relating to age, gender, identity, ethnicity, religion, sexual orientation, national or social origin, or disability. YKONE managers are supportive of flexibility and autonomy. Home office rules are detailed in a chart that guarantees each team works in fair conditions. The personal data collected is intended for Ykone and is used to evaluate your application. The data collected is exclusively intended for the people in charge of your recruitment. Unless you object, this information will be kept for a maximum of 2 years by Ykone in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of April 27th, 2016 on the protection of personal data and the amended « Informatique et libertés », law of January 6th, 1978. You have the right to access, rectify, port, delete and limit the processing of your personal data, as well as the right to communicate directives of your personal data after your death. You can exercise your rights by contacting Ykone's DPO at the following address: data@ykone.com.

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Assistant Project Manager, International (stage 6 mois)

À PROPOS

YKONE est un groupe de marketing mondial auquel font confiance des marques emblématiques des secteurs de la mode, du luxe, du voyage et de la beauté. Depuis 2008, nous aidons les marques à entrer en contact avec leur public, à l'engager ou à le faire croître grâce à des histoires percutantes élaborées et diffusées par les influenceurs les plus puissants ou les plus créatifs du monde.

Notre ADN créatif et notre approche data-driven nous permettent de mener des projets internationaux pour différents acteurs dont Nespresso, L'Oréal, Dior, Chanel, TAG Heuer, Estée Lauder ainsi que plusieurs Offices de Tourisme dans le monde (Visit Abu Dhabi, Visit Turkey, Visit the USA...).

YKONE HQ est basé à Paris et possède des bureaux à Milan, Dubaï, Berlin, Munich, Abu Dhabi, Genève, Miami, Riyad, Hong Kong, Shanghai, Doha et Las Vegas.

MISSIONS

• Gestion de projet : casting d'influenceurs, soutien aux chefs de projet dans l'approche des influenceurs, suivi, négociation, contrat, briefing, suivi du contenu, reporting.
• Participer à des sujets créatifs et stratégiques sous la forme de benchmarks, de tendances numériques, d'analyse des concurrents, de lignes directrices pour les influenceurs.
• Gestion des demandes entrantes : participer à la gestion des demandes entrantes des clients en matière de médias sociaux.
• Suivi du reporting clair en interne

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ET FORMATION

• Vous avez idéalement une première expérience de travail avec les médias sociaux et/ou les influenceurs.
• Etudiant.e en Marketing/Communication minimum Bac+3 ou Master 1
• Vous avez déjà une expérience en gestion de projet
• Vous avez de l'intérêt pour les industries du voyage, de l'hôtellerie et du luxe.
• Vous parlez couramment l'anglais (d'autres langues sont un plus)
• Vous avez idéalement travaillé dans un environnement international et vous êtes un membre d'équipe collaboratif.
• La maîtrise de Google Suite est un atout

COMPÉTENCES

• Très organisé.e, soucieux.se du détail et doté.e de solides compétences en matière de communication
• Esprit créatif et tourné vers l'avenir

OPPORTUNITÉ

• Stage 6 mois dés que possible
• 800€ / Mois avec Tickets restaurant de 10€ (dont 60% charge employeur) et Abonnement transport pris en charge à 75% sur justificatif

En tant que groupe de communication international, YKONE accorde une grande importance à la diversité et à l'inclusion. Tous les candidats bénéficient d'une considération égale pour l'emploi sans aucune discrimination liée à l'âge, au sexe, à l'identité, à l'ethnicité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'origine nationale ou sociale, ou au handicap.

Les managers chez YKONE sont favorables à la flexibilité et à l'autonomie. Les règles concernant le télétravail sont détaillées dans une charte qui garantit que chaque équipe travaille dans des conditions équitables.

Les données à caractère personnel collectées sont destinées à Ykone et sont utilisées pour évaluer votre candidature. Elles sont exclusivement destinées aux personnes en charge de votre recrutement. Sauf opposition de votre part, ces informations seront conservées pendant une durée maximale de 2 ans par Ykone conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données à caractère personnel et à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement et de limitation du traitement des données vous concernant ainsi que du droit de communiquer des directives sur le sort de vos données après votre mort. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO d’Ykone à l’adresse suivante : data@ykone.com.